MENZL Prüf- und Verwaltungssoftware

 

Einfache, benutzerfreundliche Bedienung

 

Netzwerkfähig

 

Für den Einsatz mit MENZL Multicheck-Prüfgeräten oder als eigenständiges Verwaltungsprogramm anwendbar

 

Geräteverwaltung
Bestellnummern:                 siehe unten  

 

Allgemeines

Die MENZL Geräte-Verwaltungs- und Prüfsoftware unterstützt Atemschutzwarte in bewährter Weise bei der Verwaltung und Prüfung unterschiedlichster Atemschutzgeräte.

Software-Funktionen

  • Verwaltung von Softwarebenutzern mit Berechtigungen
  • Verwaltung von Geräteeigentümern
  • Verwaltung von Personen zu Geräteeigentümern
  • Verwaltung typenbezogener Prüfvorgaben
  • Verwaltung von Prüfabläufen
  • Verwaltung von Gerätetypen inkl. Prüfintervallen
  • Verwaltung von Gerätedaten inkl. Prüfterminen
  • Durchführung von Geräteprüfungen mit Speicherung aufgenommener Prüfwerte
  • Verwaltung gespeicherter Daten zu Geräteprüfungen
  • Rückmeldefunktion für extern geprüfte Geräte
  • Drucken von Prüfprotokollen
  • Suchen zur Prüfung fälliger Geräte
  • Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen
  • Wahlweise zuschaltbare Prüfungen (ab Version 3.30)
  • Verwaltung von Einsätzen und Übungen
  • Verwaltung unterschiedlichster Gerätearten (Option)
  • Verwalten und Anlegen von Geräte-Prüflisten (Option)
  • Verarbeitung von Gerätecodierung mittels Barcode
  • Erstellung von Benutzerberichten
  • Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden
  • Datenexport/-import
  • Datenabgleich (ab Version 3.30)
  • Geräteverleih (Option)
  • Geräte-Ausgabeliste (Option)
  • Flaschenfüllung (Option)
  • Kompressor-Geräteart (Nur Vollversion ab 3.30)
  • Integrierte Lagerverwaltung (Option ab Version 3.31)
  • Datensicherungsfunktion auf USB
  • Update über Internet
  • Data Wizard IV (ab Version 3.31.020)

Eine detaillierte Gegenüberstellung der Softwarefunktionen kann hier eingesehen werden

Verwaltung der Gerätedaten

Die Verwaltung von Gerätedaten erfolgt anhand von Geräteeigentümern, Gerätearten und Gerätetypen. Innerhalb einer Geräteart wird jedem Gerät eine eindeutige Karteinummer zugeordnet. Neben den teilweise konfigurierbaren Stammdaten können zu jedem Gerät noch Informationen über Prüfungen und wenn gewünscht zu Einsätzen/Übungen abgelegt werden. Die MENZL Prüf- und Verwaltungssoftware unterstützt auch Codierung der Geräte mittels Barcode und ermöglicht dadurch sehr einfache Auswahl von Datensätzen in der Datenbank.

Geräteprüfung/Prüfvorgaben

Frei definierbare Prüfabläufe ermöglichen die Festlegung von Abfolgen zur Durchführung von Geräteprüfungen. Prüfabläufe werden Gerätetypen zugeordnet und mit typenspezifischen Prüfvorgaben versehen. Während der Durchführung einer Geräteprüfung kann der Prüfer so sofort sehen, ob die gemessenen Istwerte mit den jeweiligen Sollwerte korrespondieren. Istwerte können manuell eingegeben oder von dafür ausgerüsteten MENZL-Prüfgeräten automatisch übernommen werden.

Zur Prüfung fällige Geräte

Eine eigene Art der Auswertung erlaubt das Auffinden zur Prüfung fälliger Geräte nach Geräteart und Art der durchzuführenden Prüfung. Es können Auswertungen nach Termin oder nach Zeitraum durchgeführt werden. Auswertungen nach Zeitraum ermöglichen zum Beispiel die Planung des zukünftigen Ersatzteilbedarfes und/oder Zeitaufwandes für Prüftätigkeiten.

Auswerte- und Druckfunktionen

Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen erlauben das Selektieren der gespeicherten Daten nach verschiedensten Kriterien. Das mitgelieferte Drucksystem Crystal Reports erlaubt nicht nur das Drucken sondern auch den Export einzelner Berichte in unterschiedlichsten Formaten. Für spezielle Wünsche können vorhandene Berichte verändert bzw. eigene Berichte erstellt und in diversen Eingabemasken eingebunden werden.

Software-Kurzbeschreibungen

Für viele Programmfunktionen können direkt aus der Software Kurzbeschreibungen mit Schritt-für-Schritt Anleitungen aufgerufen werden. Die Kurzbeschreibungen sind in einem Bereich des Installationsverzeichnisses im pdf-Format abgelegt. Werden eigene Beschreibungen erstellt und als pdf-Dateien im Dokumentenverzeichnis abgelegt, können diese ebenfalls direkt aus der Software zur Anzeige gebracht werden.

Datenexport/-import

Erlaubt den Datenaustausch zwischen verschiedenen Prüfstellen. Der Datenaustausch erfolgt über eine Textdatei im CSV-Format. Es können Geräte-Stammdaten und Prüfdaten übertragen werden. Aufgenommene Prüfwerte und Prüfvorgaben sind nicht übertragbar. Die Übertragung der Exportdateien kann über Mail oder über einen FTP-Server erfolgen. Beim Datenimport müssen Datensätze einender zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt so wit als möglich automatisch anhand der Gerätenummern. Datensätze, die nicht automatisch zugeordnet werden können, müssen manuell bearbeitet werden.

Exportierte CSV-Daten können auch für die Datenübergabe an externe Datenbanken verwendet werden.

Datenabgleich

Erfordert Softwareversion 3.31.040.

Erlaubt den Abgleich von Gerätedaten einer Zentralprüfstelle mit externen Prüfstellen. Für den Datenabgleich werden Eigentümergruppen anhand der Seriennummern der externen Prüfstellen angelegt. Der Datenabgleich erfolgt anhand der Geräte-Karteinummern, die Verwaltung der Daten erfolgt in der Zentralprüfstelle. In der Zentralprüfstelle neu angelegte Geräte werden bei der externen Prüfstelle automatisch hinzugefügt, gelöschte Geräte entfernt. Der übertragene Dateninhalt entspricht jenem der Funktion Datenexport/-import.

Bei bestehender FTP-Verbindung kann der Datenaustausch zwischen Zentralprüfstelle und externer Prüfstelle weitgehend automatisiert werden.

Barcode

Die Software ist für Codierung der Geräte  mittels Barcode vorbereitet.  Es werden Codeleser für den Anschluß an serielle oder USB-Schnittstelle empfohlen, da diese ein sehr einfaches Arbeiten ermöglichen. Wird kabelloses Arbeiten bevorzugt können auch Funkscanner eingesetzt werden.

Sind Geräte mit Barcodeetiketten versehen, können deren Daten mittels Barcodescanner abgelesen und mit der Software zur Bearbeitung bzw. zur Prüfung aufgerufen werden. Selbstverständlich können Geräten zugeordnete Codes jederzeit wieder entfernt bzw. durch andere Codes überschrieben werden. Steht an einem Arbeitsplatz keine Codeleseeinrichtung zur Verfügung ist die Codeeingabe auch manuell durchführbar.

Barcodeetiketten sind als Standard- oder Hinterglas-Ausführung (für Masken) verfügbar.

Fernwartung

Basierend auf der Fernwartungssoftware Teamviewer wird mit unserer Software ein Wartungsmodul QuickSupport ausgeliefert. Über dieses Modul kann von uns Unterstützung bei Installationsarbeiten, Datenproblemen und Berichterstellung gegeben werden.

Verfügbare Software-Optionen

  • Beliebige Gerätearten
  • Flaschenfüllfunktion
  • Geräteverleih
  • Geräte-Ausgabeliste
  • Prüflisten
  • Lagerverwaltung
  • Data Wizard IV

Software-Versionen

Die folgende Tabelle zeigt grundsätzlich vefügbare Softwarefunktionen in Abhängigkeit der Software-Version.

Version Backup
auf USB
Datenimport
-export
FTP
Funktion
Daten-
abgleich

Abgleichlisten
erstellen

Online
Update

DW IV

Sprachen

3.25 x x --- --- --- x --- D/E/TCH
3.30 x x x x --- x --- D/E/TCH
3.31 x x x x x x x D/E

 Bestellnummern

Geräte Verwaltungs- und Prüfsoftware 330-004
Software-Wartungsvertrag für 12 Monate 330-613
   
Software-Option „Beliebige Gerätearten“ 330-448
Software-Option „Flaschenfüllung“ 330-328
Software-Option „Geräteverleih“ 330-144
Software-Option „Geräte-Ausgabeliste“  
Software-Option „Prüflisten“ 330-223
Software-Option „Lagerverwaltung“ 330-628
   
Data Wizard IV 330-648
   
Barcodescanner Kabel 330-154
Barcodescanner Funk (inkl. Ladestation und Netzteil) 330-221
   
100 Stk Barcode-Etiketten standard 330-219
100 Stk Barcode-Etiketten hinterglas 330-220

Empfohlene Rechnerkonfiguration

Es kann jeder Standard PC verwendet werden. Als Mindestkonfiguration wird ein PC mit folgender Konfiguration empfohlen:

  • 2,8 GHz Prozessor
  • 2 GB RAM
  • Keine speziellen Anforderungen an die Grafikkarte
  • 500 GB Festplatte
  • DVD-Laufwerk
  • 2 freie USB-Schnittstellen
  • Windows 7, 8 oder 10

Hinweis für den Einsatz mit Prüfgeräten (A/D-Wandler)

Da bei Desktop-PCs die Leistung der OnBoard USB-Schnittstellen für den Betrieb eines USB-A/D-Wandlers fallweise zu gering ist, wird bei diesen der Einbau einer zusätzlichen USB-Karte für den Anschluß des A/D-Wandlers empfohlen!

Downloads

Handbuch Datenexport/-import

Handbuch Flaschenfüllung

Handbuch Data Wizard IV

Installationshandbuch 3.31

Barcodescanner „Motorola“ konfigurieren

Fernwartungsmodul Quicksupport

   
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